- Estar debidamente inscrito en el sistema RUNT el propietario actual sea persona natural o persona jurídica.
- (FUN) Formulario único nacional para solicitud de trámites de vehículos debidamente #15 diligenciado, con firma y huella legible del propietario actual.
- contrato de mandato firmado y con huella legible por parte del propietario o titular de la carta de propiedad del vehículo, Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
- Denuncio por perdida o especificar en el FUN si es por deterioro.
- Improntas motor, serial, Vin y chasis, tomadas en original directamente del vehículo (Para las improntas que son de difícil acceso se recibe certificación expedida por la DIJÍN).
- Fotocopia de la carta de propiedad.
- fotocopia del documento de identidad del propietario actual.
- cámara de comercio con vigencia inferior de 30 días calendario (aplica solamente si el propietario es persona jurídica).
- SOAT vigente e incorporado en RUNT.
- Revisión técnico mecánica vigente e incorporada en el Runt.
- Estar a paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito el propietario actual.
- Pago de impuesto sobre vehículos automotores al día.
Nota: Se hará entrega del duplicado de placas, contra entrega de las placas deterioradas cuando esta sea la causal que originó la solicitud.