- Estar debidamente inscrito en el sistema RUNT vendedor y comprador, sea persona natural o persona jurídica.
- (FUN) Formulario único nacional para solicitud de trámites de vehículos #2 debidamente diligenciado, con firmas y huellas legibles del vendedor y comprador.
- Contrato de compraventa o documento de declaración en la que conste la transferencia del derecho de dominio con firmas y huellas legibles del vendedor y comprador.
- contrato de mandato firmado y con huella legible por parte del propietario o titular de la carta de propiedad del vehículo, Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
- Improntas motor, serial, vin y chasis, tomadas en original directamente del vehículo (Para las improntas que son de difícil acceso se acepta certificación expedida por la DIJÍN).
- Fotocopia de la carta de propiedad.
- fotocopia del documento de identidad del vendedor y comprador
- cámara de comercio con vigencia inferior de 30 días calendario (aplica solamente si el vendedor o comprador es persona jurídica).
- SOAT vigente e incorporado en RUNT.
- Revisión técnico mecánica vigente e incorporada en el Runt.
- Estar a paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito, tanto del comprador como del vendedor.
- Pago de impuesto sobre vehículos automotores al día, excepto para trámites de remolques y semirremolques y trámites habilitados para maquinaria agrícola, industrial y de construcción auto propulsada
Nota: Para los trámites de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción autopropulsada se requiere Certificación de instalación del sistema de posicionamiento global (GPS), registrada en RUNT.